Benvolgudes famílies,
Posem a la vostra disposició el resum dels temes tractats en la darrera Junta celebrada el passat dijous. Esperem que sigui del vostre interès.
Salutacions,
L’AMPA de l’Arenal de Llevant
**********************************************************************************************************
RESUM REUNIÓ JUNTA DE L’AMPA
Data: Dijous, 15 de setembre (19h)
ASSISTENTS: Chari Gil (Menjador), Eva València (Biblioteca), Silvia Ruiz (Tresorera i XJT), Meritxell Alvira (Casals), Angeles Linde (Institut), Laia Roca (Comunicació), Raül Amigó (Fem Barri), Anna Guerrero (Presidenta), Laia Quílez (Vicepresidenta), Isabel Vilasero (Inclusiva), Oscar Lozano (Solidaritat), Esther Vinyals (Casals), Valentina Barreto (Biblioteca), Robert Candel (Belluga’t), Albert Montes (Vicepresident i Escola en Lluita), Asensi Carricondo (Coordinador de delegats)
Durant la reunió s’han tractat els següents temes:
- Coordinació de delegats i definició (i difusió de les seves funcions): Ve l’ASENSI, coordinador de delegats. Repassem les tasques que cada curs té assignades:
- P3 (res)
- P4 (Berenar de Benvinguda de P3)
- P5 (Carnestoltes).
- 1r (capgrossos)
- 2n (Paella)
- 3r (Mercat solidari)
- 4rt (Cursa Solidària)
- 5è (Festa de fi de curs)
- 6è (St. Jordi)
El coordinador de delegats invita a la reflexió sobre el sentit i les funcions de la figura de delegats. Es una figura autònoma, però l’AMPA la utilitza sovint per difondre informació a les famílies. Les reunions de delegats van néixer per part de l’escola, però han anat canviant al llarg dels anys.
L’any passat li va donar el relleu als coordinadors, que són ara els encarregats de convocar-les i organitzar-les. Ja no són reunions on els delegats pregunten a l’escola i els plantegen les inquietuds de les famílies. Es parla de les diferents funcions dels delegats:
- Funció de dinamitzar la classe.
- Contacte escola-pares quan els nens marxen de colònies
- Organitzar calendaris de les Festes d’aniversari dels nens.
- Organització esquiada.
- Coordinació de les tasques anuals que té cada classe (paella, mercat, etc) i crida de voluntaris.
Es diu que cal fer una reunió AMPA-DELEGATS-ESCOLA on s’expliquin els canals de comunicació, es parli de les tasques que cada classe té assignades per aquell any i es defineixi la relació i funció del delegat amb l’escola.
Es parla de la possibilitat de recollir les preguntes d’altres anys en un document “FAQ” (preguntes freqüents) i penjar-ho al web o blog, de manera que moltes d’aquestes inquietuds (especialment dels pares i mares nous) tinguin resposta immediata a través d’aquest document.
- Berenar de Benvinguda: → Determinem fer-lo divendres que ve (dia 23 de setembre, a les 17h al pati de l’escola). Es comunicarà per Carpeta viatgera (dilluns) i via delegats.
- berenar (cal comprar i veure què hi ha → ALBERT MONTES + ROBERT aniran a comprar el dijous)
- Aprofitarem per repartir el Full d’inscripció a l’AMPA a les famílies que noves i aprofitarem per explicar que fa cada comissió.
- Es preguntarà als Atabalats si hi volen/poden participar.
- Festa inauguració del pati. El Marc Bruguera finalment no pot venir a explicar-nos com està el tema. Sabem que estan molt organitzats i tenen força gent per tots els tallers que es volen organitzar. Restem a l’espera que l’Anna parli amb la comissió pati per si cal que els ajudem en la crida de més voluntaris.
- Calendarització de les reunions de Junta. Proposem fer un Doodle per tal d’establir dia i hora de totes les reunions de l’any i que la gent pugui reservar-se-les amb temps. Es farà una reunió cada mes.
- Hora: de 19 a 20.30h aprox.
- Vacant secretària AMPA: La Montse Moliner no pot venir a les reunions i comenta que vol deixar la secretaria i quedar-se a extraescolars, ja que no hi ha ningú que la substitueixi com a vocal.
- Laia Quílez farà les actes fins novembre, quan celebrarem l’Assamblea de Socis i s’escollirà nova Secretaria o secretari, Abans farem una crida de candidats a través del blog de l’AMPA.
- Caldrà un relleu també per la vocalia d’Escola en Lluita, que ara té l’Albert Montes.
- Captació de nous voluntaris que s’apuntin a les comissions: Estem d’acord en que cal engrescar a les famílies a que s’apuntin a les comissions (som pocs i hi ha molta feina). Establim algunes accions concretes per aconseguir aquest objectiu:
- Fer crides a les reunions pedagògiques (ens faltaria gent per la reunió de 4rt, ja que a la resta de cursos ja tenim representació)
- fer algun video / power point del que fem i penjar-lo al blog
- engrescar a la gent més propera del nostre entorn (crida als parcs)
- Fer “panfletos” que interpelin més directament a les famílies (amb preguntes, per exemple) i repartir-los fins i tot a la sortida de l’escola
- Fer un video de crida per l’Assamblea (amb nens?)
- Menjador: La Chari explica que estem arrancant. Decidim fer un balanç en dues setmanes, ja que encara és massa d’hora per determinar com està anant el menjador.
- Insistim en que l’empresa hauria d’enviar-nos els Menús en un únic PDF, que de moment està unificant la Laia Roca.
- Terra ludoteca: Dues mares que fan pilates em diuen que està malmès, que s’aixeca, etc. i que el grup de pilates tenen uns 400 euros de remanent (que ha sobrat de l’extraescolar) i que poden pagar el terra nou. Però que amb això no seria suficient.
- Determinem que caldria demanar pressupost (al pintor que farà la reforma del menjador). L’escola està d’acord amb que es canviï el terra.
- Sigui com sigui, si l’AMPA ha de posar diners, s’haurà de votar en l’Assamblea de Socis de novembre.
- Comptes i socis de l’AMPA: No tenim impagats. Tenim 374 famílies: 311 són sòcies. (dades de l’any passat). El 7 d’octubre tindrem les dades actualitzades.
- Només treballem amb un banc (de 200 euros hem passat a pagar només 70 de comissions).
- Es determina que mirarem bé quant costa el blog (sembla que segons el mes, la quota oscil·la entre els 70 i 90 euros mensuals). Si es considera massa, s’obre la possibilitat de canviar d’editor de continguts.
- Cal comprar una caixa amb clau.
- Es recorda que el proper dissabte es farà el Cercavila. Ja tenim voluntaris per dur els capgrossos i per obrir i tancar la comitiva.
